中小企業解決方案

 文件加密需求分析

隨著企業規模的擴大，商業競爭越來越激烈，給企業數據信息監管帶來更多的挑戰。企業的客戶數據、財務記錄、產品規格以及其他敏感資料如果被非法外發和獲取，會對企業業務及聲譽造成災難性的損失。

因此為提高機構內部管理的安全性，實現內部工作文檔中辦公文檔內容流轉安全可控，實現文檔脫離機構管理平臺后能有效防止文件的擴散和外泄，需要建立一套完善的電子文檔安全管理系統。達到既防止文檔外泄和擴散，又支持機構知識積累和文件共享的目的。

針對上述描述， 企業主要對電子文檔安全系統有如下需求：

◆ 系統支持應用的高效性；

◆ 系統不改變應用習慣，文檔授權過程簡單、易操作；

◆ 系統能保障應用的安全性，為文檔提供持久性的安全控制；

◆ 系統能保證數據完整性；

◆ 系統能靈活支持應用拓展；

◆ 系統能支持應用系統升級；

◆ 高層領導及一些特殊部門不下發加密策略。

合力天下文件加密解決方案

合力天下防泄密系統HL-DataAs（以下簡稱HL-DataAs）采用高強度的加密技術，對文檔進行透明加解密。HL-DataAs采用驅動級的透明加解密，使得無論何時何地文檔都以密文形式存在，有效的避免的加密系統可能被破解的漏洞。

透明加解密對上層應用來說是完全透明的，因此理論上可以適用于所有的文檔類型，在授信環境中，文檔會對應用程序自動解密，在應用程序保存時候又自動加密，絲毫不影響用戶的使用習慣；在非授信環境下，加密的文檔無法正常打開和使用。

在加密文檔的操作過程中還可以限制向非授權應用的拷貝、打印等操作，有效避免文檔的泄密途徑。

HL-DataAs基本系統由三個不同的模塊組成：客戶端（Client）和服務器端（Server），控制臺(console)部署方式如下：

HL-DataAs獨有特點：

◆  采用驅動級的隨機256位AES智能加密技術，使無論何時何地文檔都以密文的形式存在；

◆  獨創安全災難恢復系統,給企業電子文件多一層安全防護;

◆  采用雙緩存技術以及文件智能備份；隨時集中管理公司內部文檔,方便快捷;

◆  完善的文檔審批流程，可根據公司內部需要自定義不同級別的審批流程設置；

◆  靈活的員工文件權限控制，可以定義到每個文件級別的只讀,打印,另存,截屏,打開次數,訪問時間等進行文件的靈活管控；

◆  支持各種企業網絡環境,單個或多個局域網部署,互聯網部署,不連網單機都可快捷部署

實現效果：

◆安全管理視角：對于電子文檔分發、打印、復制的進行有效的控制；

◆用戶視角 ：保持現有工作模式和操作習慣；

◆系統維護視角：使用簡單、方便、而且能夠輕松實現企業使用文檔類型的支持；

◆細粒度權限管理：對電子文檔可以有效控制；