企業如何防范員工郵件泄密

  電子郵件作為互聯網時代最具代表性的通訊工具之一，人們已經習慣通過郵件的方式發送一些基本的文字、圖片以及文檔等，電子郵件也成為企業與客戶聯系和傳遞文件的主要途徑。但是由于電子郵件在信息傳輸中存在一些安全隱患，會給企業造成商業秘密信息泄露等風險，會嚴重影響企業生產和經營，因此很多企業對電子郵件傳輸安全越來越重視，但是如何才能預防和管理通過郵件發生泄密現象？

   企業電子郵件泄密大多都是通過員工的電腦發送出去的，據調查顯示，有一半以上的員工會承認曾經在工作中無意將郵件錯發給他人，當然，如果郵件內容只是企業基本介紹，公司宣傳信息等資料倒也無可厚非.可怕的是員工將公司的重要客戶信息或者企業核心資料外發，這就會給企業造成很嚴重的傷害，企業為了防止員工郵件泄密，針對于員工粗心泄密的現象，可以適當的給員工進行郵件安全方面的培訓，讓員工規范使用企業郵箱。但是對于企業員工的惡意泄密，企業就要通過采取一定的技術手段才能防止。

  合力天下防泄密系統在防止員工泄密方面做的很有水準。企業裝了合力天下防泄密軟件后，就能夠知道企業的哪些員工在什么期間將郵件傳輸給誰，這樣能夠方便企業審查員工的郵件外發去向以及員工是否外發了公司重要資料。合力天下防泄密系統監控不僅能夠記錄郵件的文本內容，還可以通過泄密追蹤追查到郵件的附件內容。合力天下防泄密系統可以自定義進行文件外發警報，當發現員工外發文件時，系統會自動提醒，方便管理員及時查看和處理。合力天下防泄密系統還可以限制郵件外發，限制公司重要資料外發，能夠徹底杜絕企業的員工通過郵件方式泄露公司機密，給企業帶來災難性后果。